시간관리의 예술‘타임박싱과 분초사회’

 무척 바쁜 나날이 계속되고 있다. 

회계감사가 필요한 사업이 6개나 되는데, 사업이 많은 반면 회사의 이익으로 잡히는 수익구조는 빈약하다. 

그만큼 열심히 뛰어야 한다. 업무 프로세스를 최적화하고 불필요한 비용을 줄이기 위해 회사 직원들은 늘 바쁘다. 김난도 박사의 ‘트렌드 코리아 2024’에 따르면, 우리 회사 직원들은 ‘분초사회’에 살고 있다. 분초사회는 말 그대로 분과 초 단위로 시간을 쪼개어 활용하는 사회를 의미한다. 이는 현대 사회의 빠른 변화와 그에 따른 시간 관리의 중요성을 강조하는 개념이다.

나의 하루도 그야말로 분초사회 그 자체이다. 아침 7시에 일어나 10분 안에 간단히 아침을 먹고, 20분 동안 출근 준비를 마친 후 회사로 이동한다. 회사에서 이메일을 확인하고, 중요한 문서들을 검토한다. 오전 10시부터 11시까지는 미팅, 11시부터 12시까지는 보고서 작성, 점심시간에는 15분 만에 식사를 마치고 남은 시간에는 다음 미팅 준비를 한다. 이렇게 하루 종일 분 단위로 쪼개진 일정 속에서 효율적으로 업무를 처리한다. 목요일 저녁에는 경북지사가 있는 상주시로 이동한다. 금요일 오전 8시에 출근해서 서류를 정리하고 오전 9시 경북지사 직원들과 회의를 진행한다. 그리고 오후 1시 태평성대 경상감영공원에 있는 상산관에서 상주시 주민주도형 마을 리빙랩 교육을 진행한다. 이렇게 시간을 세분화하여 효율적으로 사업을 진행하는 방식은 분초사회의 전형적인 모습이다.

구글과 마이크로소프트, 애플 등 글로벌 IT 기업들은 직원들의 업무 효율성을 높이기 위해 '타임 박싱(Time Boxing)' 기법을 도입했다. 각 업무를 25분 단위로 나눈 후 집중적으로 수행하고, 5분간 휴식을 취하는 방식이다. 이를 통해 직원들은 집중력을 유지하며 효율적으로 업무를 수행할 수 있다고 한다. 또한 회의 시간을 15분으로 제한하여 불필요한 시간 낭비를 줄이고 있다. 타이머를 설정하여 할당된 시간 동안 작업에 집중하고 타이머가 울릴 때까지는 다른 작업을 하지 않는다고 한다. 타이머가 울리면 짧은 휴식을 취하는데 일반적으로 5분 정도의 휴식이 적당하다고 한다. 여러 타임박스를 완료한 후에는 더 긴 휴식 시간을 갖는다. 4번의 25분 타임박스를 완료한 후 15~30분 정도의 긴 휴식을 취한다. 이처럼 타임박싱은 일정한 시간 동안 특정 작업을 수행하는 시간 관리 기법이다. 주로 생산성을 높이고, 집중력을 향상시키며, 시간 낭비를 줄이는 데 사용된다.

타임박싱과 분초사회는 각각의 장단점을 가지고 있으며, 상황에 따라 적절히 활용하는 것이 중요하다. 타임박싱 기법은 집중력과 생산성을 높이는 데 유용하며, 분초사회에서는 신속한 대응과 정보 접근성을 통해 효율성을 높일 수 있다. 현대인은 이 두 가지 방법을 적절히 조합하여 최적의 시간 관리 방식을 찾는 것이 바람직하다. 예를 들어, 중요한 프로젝트를 수행할 때는 타임박싱을 활용하여 집중력을 극대화하고, 일상적인 업무나 긴급한 상황에서는 분초사회의 장점을 활용하여 신속하게 대응하는 것이 좋겠다. 결국, 우리의 목표는 주어진 시간 내에 최대의 효율을 발휘하는 것이다.

현대 사회는 끊임없이 빠르게 변하고 있다. 이러한 변화 속에서 우리는 어떻게 시간을 관리하고, 효율성을 극대화할 수 있을까? 시간 관리의 대표적인 두 가지 방법, 타임박싱과 분초사회, 이 두 가지 시간 관리 방법을 적절히 활용하여 효율적이고 균형 잡힌 일상을 만들어 가야겠다. 시간 관리는 단순히 업무 효율성을 높이는 것을 넘어서, 우리의 삶의 질을 높이는 중요한 요소이기 때문이다. 

우리 회사처럼 10인 미만의 작은 회사는 하루 중 가장 집중력이 높은 시간인 오전 10시부터 11시까지는 집중해야 하는 프로젝트 작업 시간으로 설정하고 직원들과 함께 시간 관리의 예술을 통해 더 나은 미래를 만들어 가야겠다.  [대구일보 오피니언]